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    基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)實(shí)務(wù)

    瀏覽量:3411 類(lèi)型:行業(yè)資訊 日期:2022-05-16 13:36:29 分享:
    一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入
    工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入包括:會(huì)費(fèi)收入、撥繳經(jīng)費(fèi)收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、行政補(bǔ)助收入、投資收益和其他收入。對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入的審計(jì)總體上應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
    (1)收入的內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)有無(wú)失控;
    (2)是否依法、按規(guī)定及時(shí)、足額地組織收入,有無(wú)漏收的現(xiàn)象,有無(wú)延期收繳或隱匿、轉(zhuǎn)移收入的問(wèn)題;
    (3)有無(wú)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)多收亂收現(xiàn)象;
    (4)各項(xiàng)收入是否都出具合法收據(jù),入賬是否及時(shí),會(huì)計(jì)處理是否正確;
    (5)各項(xiàng)收入年終是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)“經(jīng)費(fèi)結(jié)余”,有無(wú)將收入掛賬現(xiàn)象。
    1、會(huì)費(fèi)收入
    會(huì)費(fèi)收入指工會(huì)會(huì)員依照全國(guó)總工會(huì)的規(guī)定向所在基層工會(huì)組織繳納的會(huì)費(fèi)。
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)應(yīng)交會(huì)費(fèi)的人數(shù)是否漏掉;
    (2)繳納標(biāo)準(zhǔn)是否遵守全總的規(guī)定;
    (3)會(huì)費(fèi)計(jì)算是否正確。
    案例:
    某基層單位實(shí)有職工100人,每人每月按10元繳納會(huì)費(fèi)。
    案例解析:未按規(guī)定的工資收入和比例組織會(huì)費(fèi)收入。
    根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于收交工會(huì)會(huì)費(fèi)的通知》(工發(fā)〔1978〕101號(hào))規(guī)定,工會(huì)會(huì)員每月應(yīng)向工會(huì)組織交納本人每月工資收入0.5%的會(huì)費(fèi)。
    全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部《關(guān)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工會(huì)會(huì)員交納會(huì)費(fèi)問(wèn)題的通知》(工財(cái)字〔1994〕69號(hào))規(guī)定,機(jī)關(guān)的工會(huì)會(huì)員:職務(wù)工資,級(jí)別工資,基礎(chǔ)工資,工齡工資;事業(yè)單位的工會(huì)會(huì)員:職務(wù)工資,等級(jí)工資;機(jī)關(guān),事業(yè)單位的工人會(huì)員:崗位工資,等級(jí)工資。
    《全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部、組織部關(guān)于會(huì)員交納會(huì)費(fèi)問(wèn)題的答復(fù)》(工財(cái)字〔1994〕69號(hào))規(guī)定,會(huì)員每月按本人工資收入的0.5%計(jì)算交納會(huì)費(fèi),工資尾數(shù)不足10元部分以及各種獎(jiǎng)金、津貼、稿費(fèi)收入等,均不計(jì)算交納會(huì)費(fèi)。至于企業(yè)工會(huì)會(huì)員的工資收入和獎(jiǎng)金津貼收入如何區(qū)分問(wèn)題,可按各企業(yè)的支付辦法掌握處理:凡是企業(yè)作為工資發(fā)給的,應(yīng)計(jì)算交納會(huì)費(fèi),凡是作為津貼獎(jiǎng)金發(fā)給的,不計(jì)算交納會(huì)費(fèi)。
    2、撥繳經(jīng)費(fèi)收入
    撥繳經(jīng)費(fèi)收入是指建立工會(huì)組織的基層單位按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi)中按規(guī)定比例留成部分。
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)是否依法、及時(shí)、足額計(jì)提撥繳經(jīng)費(fèi)收入,并按規(guī)定上繳和轉(zhuǎn)撥工會(huì)賬戶(hù);留存與上解經(jīng)費(fèi)的比例是否正確,有否擅自截留經(jīng)費(fèi)或只按上級(jí)工會(huì)核定指標(biāo)上解經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象;
    (2)構(gòu)成全部職工工資總額的內(nèi)容是否漏項(xiàng)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,職工的收入不論是否通過(guò)應(yīng)付工資科目核算,不論是否列入成本費(fèi)用,是現(xiàn)金還是實(shí)物發(fā)放,不論是稅前還是稅后列支,都應(yīng)計(jì)入工資總額。審計(jì)中應(yīng)特別關(guān)注獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、實(shí)物的發(fā)放,非正式人員的工資,外資企業(yè)中外籍員工的工資等是否進(jìn)入工資總額。
    (3)賬務(wù)處理、收據(jù)使用是否規(guī)范。
    案例:
    某企業(yè)工會(huì)2018年基本情況報(bào)表顯示職工數(shù)43人,職工工資總額170萬(wàn)元,通過(guò)地稅上繳上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)1.36萬(wàn)元,計(jì)提留成工會(huì)經(jīng)費(fèi)2.04萬(wàn)元。計(jì)提的留成經(jīng)費(fèi)實(shí)際未撥付工會(huì)賬戶(hù),由工會(huì)按照“一事一申請(qǐng)”原則申請(qǐng)使用。審計(jì)查看企業(yè)勞動(dòng)情況年報(bào)顯示其在崗職工46人,月工資總額200萬(wàn)元,年終績(jī)效獎(jiǎng)金100萬(wàn)元,實(shí)際職工工資總額應(yīng)為300萬(wàn)元。進(jìn)一步核實(shí)得知有3人下派到下級(jí)單位上班,未核算計(jì)提其工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
    案例解析:一是撥繳經(jīng)費(fèi)收入計(jì)提撥繳不足額、不及時(shí)。應(yīng)按全部職工46人的工資總額300萬(wàn)元的2%計(jì)提撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)6萬(wàn)元,應(yīng)補(bǔ)繳經(jīng)費(fèi)1.04萬(wàn)元,本級(jí)工會(huì)應(yīng)補(bǔ)得留成經(jīng)費(fèi)1.56萬(wàn)元;二是計(jì)提的留成工會(huì)經(jīng)費(fèi)未及時(shí)撥付至工會(huì)賬戶(hù)。
    根據(jù)《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),其中40%上繳上級(jí)工會(huì),60%部分本級(jí)留成作為撥繳經(jīng)費(fèi)收入。工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則進(jìn)行管理,應(yīng)設(shè)立工會(huì)經(jīng)費(fèi)銀行賬戶(hù)進(jìn)行單獨(dú)核算。
    《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1990年1號(hào)令)規(guī)定,工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、其他工資和單位發(fā)放的職工生活費(fèi)等。
    相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明:勞動(dòng)關(guān)系決定會(huì)員關(guān)系,會(huì)員關(guān)系決定會(huì)員待遇,抽、借調(diào)、兼、掛職人員的會(huì)費(fèi)繳納、工會(huì)福利待遇隨會(huì)員關(guān)系走;工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥隨工資關(guān)系走;勞務(wù)派遣人員的會(huì)費(fèi)繳納、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥、工會(huì)福利等按派遣協(xié)議的約定執(zhí)行。勞務(wù)派遣協(xié)議沒(méi)有約定的,用工單位有責(zé)任保障。
    3、行政補(bǔ)助收入
    行政補(bǔ)助收入是指各級(jí)人民政府和企事業(yè)機(jī)關(guān)行政按《工會(huì)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng)。
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)相關(guān)的補(bǔ)助收入是否全額入賬,有否掛賬、轉(zhuǎn)移資金、設(shè)置小金庫(kù)的現(xiàn)象;
    (2)是否正確核算,有否將行政委托工會(huì)代管的經(jīng)費(fèi)混淆。
    案例:
    某基層工會(huì)本年度行政補(bǔ)助收入65萬(wàn)元,其中45萬(wàn)元為收到的行政門(mén)面出租租金收入,20萬(wàn)元為單位職工出勤獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)等各類(lèi)補(bǔ)助。
    案例解析:1、利用行政補(bǔ)助收入設(shè)立“小金庫(kù)”;2、接受超越工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍的行政補(bǔ)助。
    《關(guān)于在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位開(kāi)展“小金庫(kù)”專(zhuān)項(xiàng)治理工作的實(shí)施辦法》(中紀(jì)發(fā)〔2009〕7號(hào))第二條第4點(diǎn)對(duì)于“小金庫(kù)”的定義包括:用資產(chǎn)處置、出租收入設(shè)立“小金庫(kù)”。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第二十五條 ,基層工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:(二)不準(zhǔn)違反工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼。(四)不準(zhǔn)單位行政利用工會(huì)賬戶(hù),違規(guī)設(shè)立“小金庫(kù)”。行政的門(mén)面租金收入應(yīng)按規(guī)定存入行政賬戶(hù),不應(yīng)存入工會(huì)賬戶(hù)。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第二十一條規(guī)定,基層工會(huì)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政補(bǔ)助收入的管理,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,不得接受所在單位超越本細(xì)則規(guī)定的支出范圍 和支出標(biāo)準(zhǔn)的行政補(bǔ)助。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能用于出勤獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)等補(bǔ)助發(fā)放,因此工會(huì)也不能接受以此名義撥入的行政補(bǔ)助收入。

    二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出
    對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì),總體上應(yīng)從以下幾方面把握:
    (1)是否嚴(yán)格按規(guī)定使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支或者用工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與工會(huì)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用;
    (2)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、文體活動(dòng),節(jié)日慰問(wèn)等支出所附文件通知、會(huì)議紀(jì)要、實(shí)施方案等原始憑證是否齊全、完整;“三公”經(jīng)費(fèi)支出是否符合厲行節(jié)約規(guī)定;
    (3)困難職工幫扶資金、勞模資金等專(zhuān)項(xiàng)資金是否專(zhuān)款專(zhuān)用,實(shí)名制發(fā)放表等原始憑證是否齊全、完整。
    (4)年終是否將各項(xiàng)支出按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)到“經(jīng)費(fèi)結(jié)余”;
    根據(jù)《工會(huì)法》全國(guó)總工會(huì)和財(cái)政部及國(guó)家其他相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。下列費(fèi)用應(yīng)由行政列支:
    (1)基層工會(huì)辦公用房、文藝、體育、教育和服務(wù)等活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備及其維修、水、電、取暖等費(fèi)用;
    (2)基層工會(huì)專(zhuān)職人員的工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)療、補(bǔ)貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用及其他福利待遇;
    (3)企業(yè)行政委托工會(huì)進(jìn)行管理的工作、人員、設(shè)備等費(fèi)用;
    (4)由行政方面或委托工會(huì)布置的慶?!拔逡弧惫?jié)、國(guó)慶節(jié)及其他重大節(jié)日所需的宣傳活動(dòng)費(fèi);
    (5)行政方面委托工會(huì)舉辦的勞模、積極分子及先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等方面的會(huì)議費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi);
    (6)基層工會(huì)為搞好勞動(dòng)保護(hù)工作所需的費(fèi)用以及勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育費(fèi);
    (7)企業(yè),事業(yè)單位召開(kāi)職工代表大會(huì)所需的各項(xiàng)費(fèi)用。

    1、集體福利開(kāi)支方面
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)是否超過(guò)相關(guān)政策規(guī)定的范圍和金額發(fā)放慰問(wèn);有無(wú)擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍的現(xiàn)象;
    (2)慰問(wèn)金和慰問(wèn)品的選擇是否正確。
    案例:
    某基層工會(huì)2018年度集體福利支出有:
    (1)逢年過(guò)節(jié)向全體會(huì)員發(fā)放購(gòu)物卡,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每年3600元;
    (2)工會(huì)會(huì)員結(jié)婚生育時(shí),給予1200元的慰問(wèn)金;
    案例解析:工會(huì)經(jīng)費(fèi)集體福利支出超標(biāo)準(zhǔn),違規(guī)發(fā)放購(gòu)物卡和慰問(wèn)金。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第八條規(guī)定:
    (1)基層工會(huì)逢年過(guò)節(jié)可以向全體會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品,每人每年不超過(guò) 2100 元。可結(jié)合單位實(shí)際發(fā)放實(shí)物或者指定地點(diǎn)的物品領(lǐng)取券或提貨單(需指定物資名目),不得發(fā)放現(xiàn)金和購(gòu)物卡;
    (2)結(jié)婚生育慰問(wèn)只能送慰問(wèn)品,不得發(fā)放慰問(wèn)金,且標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)1000元;
    (3)工會(huì)組織的職工集體福利慰問(wèn)的對(duì)象是會(huì)員,慰問(wèn)按每一個(gè)會(huì)員一份的標(biāo)準(zhǔn)把握。雙職工會(huì)員可按雙份進(jìn)行慰問(wèn)。
    2、職工活動(dòng)開(kāi)展方面
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)活動(dòng)舉辦費(fèi)用開(kāi)支程序是否符合要求;
    (2)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)金設(shè)置是否合規(guī),獎(jiǎng)金和紀(jì)念品發(fā)放范圍是否正確,是否存在設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)同時(shí)發(fā)放紀(jì)念品的情況;
    (3)文體活動(dòng)置裝次數(shù)和費(fèi)用是否遵照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
    (4)療休養(yǎng)的人數(shù)、活動(dòng)安排是否符合要求;
    (5)勞動(dòng)技能競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)人數(shù)和獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)。
    案例:
    某集團(tuán)公司工會(huì)組織了集團(tuán)籃球賽,相關(guān)支出如下:
    (1)集團(tuán)機(jī)關(guān)參賽運(yùn)動(dòng)員15人,購(gòu)服裝和背包9000元,開(kāi)支運(yùn)動(dòng)員高溫訓(xùn)練費(fèi)12000元;
    (2)比賽設(shè)置冠亞季軍,人均獎(jiǎng)金分別為1000元/800元/500元。對(duì)未獲冠亞季軍的隊(duì)伍,設(shè)置參與獎(jiǎng),人均獎(jiǎng)金300元;
    (3)本年度內(nèi),選派優(yōu)勝隊(duì)伍參加了上級(jí)工會(huì)舉辦的籃球賽,也參加了集團(tuán)上級(jí)主管部門(mén)舉辦的籃球賽,各購(gòu)置籃球服一套。其中上級(jí)工會(huì)籃球賽獲二等獎(jiǎng),配發(fā)獎(jiǎng)金6000元。
    案例解析:該會(huì)文體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支存在以下問(wèn)題:
    (1)文體活動(dòng)服裝購(gòu)置超標(biāo)準(zhǔn)、超次數(shù)。《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,基層工會(huì)舉辦文體活動(dòng)確需統(tǒng)一購(gòu)置服裝的,可為參加人員購(gòu)置人均不超過(guò) 500 元的服裝(含鞋子),每人每年限一次;參加上級(jí)工會(huì)舉辦的重大文體活動(dòng)比賽人員可增購(gòu)一次,人均不超過(guò) 800 元。同一人一年內(nèi)在工會(huì)賬上不允許出現(xiàn)三次購(gòu)服裝。
    (2)超范圍開(kāi)支活動(dòng)服裝購(gòu)置費(fèi)用。只有參加上級(jí)工會(huì)舉辦的文體活動(dòng)所購(gòu)服裝才能在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支,參加其他部門(mén)(包括上級(jí)主管部門(mén))的文體活動(dòng)相關(guān)支出不能在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支。
    (3)超范圍發(fā)放補(bǔ)貼。運(yùn)動(dòng)員高溫訓(xùn)練費(fèi)發(fā)放無(wú)政策文件依據(jù)。
    (4)獎(jiǎng)金設(shè)置不符合相關(guān)規(guī)定。文體獎(jiǎng)勵(lì)范圍不得超過(guò)參與人數(shù)的三分之二,團(tuán)體項(xiàng)目最高獎(jiǎng)獎(jiǎng)金人均不超過(guò)500元。獎(jiǎng)金按照“誰(shuí)主辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則發(fā)放,參加上級(jí)工會(huì)組織比賽獲獎(jiǎng)不得配發(fā)獎(jiǎng)金。
    案例:
    某基層工會(huì)本年度舉辦了以下活動(dòng):
    (1)舉辦春節(jié)聯(lián)歡會(huì),給參加的職工及家屬發(fā)放紀(jì)念品;
    (2)開(kāi)展讀書(shū)比賽,設(shè)一二三等獎(jiǎng)并發(fā)放獎(jiǎng)金。給參與的職工均價(jià)值100元的書(shū)籍作為紀(jì)念品;
    (3)組織退休職工春游活動(dòng),開(kāi)支相關(guān)費(fèi)用共計(jì)15000元。
    案例解析:上述工會(huì)關(guān)于活動(dòng)開(kāi)展存在以下問(wèn)題:
    (1)超范圍發(fā)放紀(jì)念品。根據(jù)《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第八條規(guī)定,春節(jié)聯(lián)歡會(huì)可為參加的人員發(fā)放紀(jì)念品,參加人員是指參加了春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)的參演和工作人員,不包括觀看人員,且僅限會(huì)員職工;
    (2)不能同時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金和紀(jì)念品。文體活動(dòng)未設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)的,可為參加人員發(fā)放少量紀(jì)念品,紀(jì)念品價(jià)值人均不超過(guò)100元;
    (3)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能用于退休職工活動(dòng)開(kāi)展。退休職工相關(guān)活動(dòng)和慰問(wèn)費(fèi)用等不在工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍,可委托工會(huì)代為開(kāi)展,但不得在工會(huì)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。
    案例:
    某基層工會(huì)本年度組織職工技能競(jìng)賽,評(píng)選一等獎(jiǎng)2名,每人獎(jiǎng)金1200元,二等獎(jiǎng)4名,每人獎(jiǎng)金800元,三等獎(jiǎng)5名,每人獎(jiǎng)金400元。
    案例解析:勞動(dòng)競(jìng)賽獎(jiǎng)金超標(biāo)準(zhǔn)。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第八條(五)規(guī)定,基層工會(huì)組織的勞動(dòng)和技能競(jìng)賽活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為:一等獎(jiǎng)不超過(guò) 2000 元,二等獎(jiǎng)不超過(guò) 1000 元,三等獎(jiǎng)不超過(guò) 600元,獎(jiǎng)勵(lì)范圍不超過(guò)參與人數(shù)的三分之一。獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)是指總額而不是人均。
    案例:
    某基層工會(huì)開(kāi)支春游活動(dòng)支出20000元,附件為某旅行社發(fā)票一張。經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),該筆支出為組織全單位職工30人利用周末兩天赴張家界進(jìn)行春游,同樣的旅游本年度內(nèi)還有兩次。
    案例解析:春秋游活動(dòng)次數(shù)、人均金額、時(shí)間限制和地點(diǎn)選擇均違反相關(guān)規(guī)定。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第八條規(guī)定:“基層工會(huì)可組織會(huì)員春游秋游活動(dòng),每年各一次,應(yīng)當(dāng)日往返。不得到有關(guān)職能部門(mén)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)展春游秋游活動(dòng)。春游秋游活動(dòng),可安排工作餐,開(kāi)支交通費(fèi)、門(mén)票費(fèi)等,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):每人每天不超過(guò) 200 元?!?/span>
    關(guān)于有關(guān)職能部門(mén)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)的規(guī)定為:《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)的通知》(廳字〔2014〕50號(hào))第一條,“各級(jí)黨政機(jī)關(guān)一律不得到八達(dá)嶺-十三陵、承德避暑山莊外八廟、五臺(tái)山、太湖、普陀山、黃山、九華山、武夷山、廬山、泰山、嵩山、武當(dāng)山、武陵源(張家界)、白云山、桂林漓江、三亞熱帶海濱、峨眉山-樂(lè)山大佛、九寨溝-黃龍、黃果樹(shù)、西雙版納、華山21個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議,禁止召開(kāi)會(huì)議的區(qū)域范圍以風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃確定的核心景區(qū)地域范圍為準(zhǔn)。”
    案例:
    某基層工會(huì)舉辦職工活動(dòng),附件僅為餐費(fèi)發(fā)票3000元。經(jīng)審計(jì)問(wèn)詢(xún)相關(guān)負(fù)責(zé)人,表示活動(dòng)為與上級(jí)主管部門(mén)工會(huì)聯(lián)誼,活動(dòng)內(nèi)容為聚餐。
    案例解析:使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)客,違規(guī)吃喝。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第二十條規(guī)定,“工會(huì)舉辦活動(dòng)要有方案(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、通知、簽到冊(cè),活動(dòng)用餐要有用餐人員名單”,第二十五條 “基層工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定,(一)不準(zhǔn)使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)客送禮,違規(guī)吃喝”。此外,各基層工會(huì)之間組織聯(lián)誼、體育比賽,由各參加單位分?jǐn)偭兄А?/span>
    3、工會(huì)干部補(bǔ)貼發(fā)放方面
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)兼職工會(huì)干部補(bǔ)貼發(fā)放范圍是否符合規(guī)定,是否存在給黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)編制內(nèi)的工會(huì)干部發(fā)放兼職補(bǔ)貼的情況;
    (2)表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和積極分子的獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)和金額是否符合相關(guān)規(guī)定;
    (3)是否存在用工會(huì)經(jīng)費(fèi)發(fā)放沒(méi)有政策支持的加班費(fèi)等其他補(bǔ)貼的情況。
    案例:
    某大型國(guó)企工會(huì)年度內(nèi)發(fā)放了以下補(bǔ)貼:
    (1)由工會(huì)管理食堂,以400元/人的標(biāo)準(zhǔn)給工會(huì)干部發(fā)放食堂監(jiān)督管理值班費(fèi);
    (2)發(fā)放工會(huì)兼職干部補(bǔ)貼,其中全體領(lǐng)導(dǎo)5人(除工會(huì)主席外其余4人并未參與工會(huì)工作),編制內(nèi)工作人員4人,編制外工作人員3人。
    案例解析:上述支出存在以下問(wèn)題:
    (1)違規(guī)發(fā)放值班費(fèi)。行政可以將職工體檢、職工食堂等委托單位工會(huì)代為管理,但工會(huì)賬戶(hù)不能開(kāi)支食堂管理值班費(fèi),如單位行政有相關(guān)規(guī)定可以從行政賬上予以發(fā)放;
    (2)超范圍發(fā)放工會(huì)兼職干部補(bǔ)貼。不能給編制內(nèi)工會(huì)干部和實(shí)際未在工會(huì)兼職的工作人員發(fā)放補(bǔ)貼。《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,基層工會(huì)兼職工會(huì)干部補(bǔ)貼(黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)編制內(nèi)的工會(huì)干部不可發(fā)兼職補(bǔ)貼)標(biāo)準(zhǔn):工會(huì)主席、副主席每人不超過(guò) 300 元/月,其他人員每人不超過(guò) 200元/月。
    案例:
    某基層工會(huì)年終以1000元/人的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工會(huì)干部發(fā)放全年活動(dòng)勞務(wù)費(fèi)和誤餐費(fèi)。
    案例解析:違規(guī)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和誤餐費(fèi)。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第八條(二)規(guī)定,“舉辦文體比賽活動(dòng)期間,需聘請(qǐng)工作人員的,勞務(wù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):導(dǎo)演、教練、評(píng)委等每半天不超過(guò) 400 元,其他工作人員每半天不超過(guò) 100 元,本單位人員除外?!薄耙虮荣惢顒?dòng)開(kāi)展的特殊需要,可安排工作餐,無(wú)法安排工作餐的,可發(fā)放誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)不變?!迸e辦文體活動(dòng)期間滿足用餐要求未開(kāi)餐,可以按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放誤餐補(bǔ)助,但不能補(bǔ)發(fā)以前的誤餐費(fèi)。同時(shí)不能給本單位人員發(fā)放活動(dòng)勞務(wù)費(fèi)。
    案例:
    某基層工會(huì)在工會(huì)賬上給全體職工發(fā)放出勤獎(jiǎng)、車(chē)補(bǔ)和考核獎(jiǎng)共15萬(wàn)元。
    案例解析:利用工會(huì)賬戶(hù)濫發(fā)獎(jiǎng)金和津補(bǔ)貼。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第二十五條,“基層工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:(二)不準(zhǔn)違反工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定,濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼?!背銮讵?jiǎng)等獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼不屬于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍,應(yīng)該放在行政賬上開(kāi)支。不能把行政規(guī)定不能發(fā)放的獎(jiǎng)金補(bǔ)貼放在工會(huì)賬上發(fā)放。
    4、培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用方面
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)附件是否齊全;
    (2)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)或單位行政制定的相關(guān)管理辦法;
    (3)是否從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支了應(yīng)由行政承擔(dān)的培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用。
    案例:
    某行政單位機(jī)關(guān)工會(huì)報(bào)銷(xiāo)單位職工培訓(xùn)費(fèi)1萬(wàn)元,僅附某酒店會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票一張,經(jīng)審計(jì)核實(shí),此次培訓(xùn)參加人數(shù)為30人,培訓(xùn)時(shí)間為半天,培訓(xùn)老師為副高級(jí),其中授課費(fèi)3000元。
    案例解析:報(bào)賬手續(xù)不規(guī)范,附件不全,培訓(xùn)支出和授課費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)。
    培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附有舉辦培訓(xùn)班請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)審批、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)通知,培訓(xùn)日程、參加培訓(xùn)人員實(shí)名簽到表,培訓(xùn)班開(kāi)支各種明細(xì)清單等。注意核查培訓(xùn)簽到人數(shù)和結(jié)算人數(shù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附有召開(kāi)會(huì)議請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議預(yù)算、會(huì)議通知、會(huì)議日程,參加會(huì)議人員實(shí)名簽到表、會(huì)議開(kāi)支各種明細(xì)清單等。
    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,培訓(xùn)費(fèi)和會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)或單位行政制定的培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)管理辦法為準(zhǔn)。《長(zhǎng)沙市市直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》規(guī)定,“副高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)人員每半天最高不超過(guò)2000元”,“省內(nèi)二類(lèi)培訓(xùn)(參訓(xùn)人員主要為處級(jí)及以下人員的項(xiàng)目)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為440元/人/天”。
    5、維護(hù)職工權(quán)益方面
    審計(jì)要點(diǎn)
    (1)送溫暖的對(duì)象是否符合相關(guān)規(guī)定;
    (2)是否制定了困難職工幫扶制度和標(biāo)準(zhǔn);
    (3)幫扶資金是否通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行支付,有無(wú)虛報(bào)冒領(lǐng)、虛列支出的情況。
    案例:
    某基層工會(huì)在維護(hù)職工權(quán)益方面進(jìn)行了以下開(kāi)支:
    (1)夏季為全體職工發(fā)放防暑降溫物資;
    (2)對(duì)本年度所有考上大學(xué)的單位職工子女發(fā)放金秋助學(xué)金3000元;
    (3)按照員工級(jí)別制定了困難職工幫扶制度和標(biāo)準(zhǔn),本年度共發(fā)放各類(lèi)幫扶資金共計(jì)5萬(wàn)元,全部通過(guò)現(xiàn)金形式發(fā)放,多筆資金為他人代簽,且未附幫扶對(duì)象本人的簽收單據(jù)。
    案例解析:該基層工會(huì)維權(quán)支出存在以下問(wèn)題:
    (1)幫扶慰問(wèn)對(duì)象超范圍。送溫暖費(fèi)中開(kāi)支防寒降暑物資慰問(wèn)對(duì)象是一線職工,不是全體職工,而一線職工是指企業(yè)單位生產(chǎn)一線和行政事業(yè)單位室外作業(yè)的職工。金秋助學(xué)是指單位工會(huì)按本單位困難幫扶制度建檔立卡的會(huì)員(相對(duì)困難的會(huì)員),在其子女就學(xué)有困難的情況下,工會(huì)對(duì)其開(kāi)展資助的行為。金秋助學(xué)的對(duì)象僅限于單位建檔立卡的困難職工會(huì)員。
    (2)幫扶標(biāo)準(zhǔn)制定不符合規(guī)定。要根據(jù)會(huì)員職工困難情況確定慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)按照員工級(jí)別進(jìn)行困難慰問(wèn)?!逗鲜』鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第九條規(guī)定,“基層工會(huì)應(yīng)按照全國(guó)總工會(huì)和湖南省總工會(huì)的相關(guān)規(guī)定,制定困難職工幫扶制度和標(biāo)準(zhǔn)”。
    (3)幫扶資金的發(fā)放不規(guī)范。未通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付,未附實(shí)名制表。《湖南省困難職工幫扶專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法》(湘財(cái)建〔2013〕28號(hào))規(guī)定,“以貨幣方式發(fā)放的原則上應(yīng)以銀行卡實(shí)名轉(zhuǎn)賬支付,確需以現(xiàn)金方式支付幫扶資金的,須由受助對(duì)象本人簽收,特殊情況下,個(gè)別受助人不能由本人簽收而需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人應(yīng)攜帶本人及委托人身份證明領(lǐng)取幫扶資金,事后應(yīng)補(bǔ)交由受助人本人簽名的回單證明,幫扶資金不得由集體代領(lǐng)或一人為多人代領(lǐng)?!?/span>

    三、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理

    財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

    1、內(nèi)部控制制度

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)是否建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,建立相關(guān)內(nèi)部控制制度;

    (2)相關(guān)崗位設(shè)置、人員配備是否合理;

    (3)本級(jí)經(jīng)審監(jiān)督是否到位。

    案例:

    某基層工會(huì)僅建立了簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理制度,由工會(huì)專(zhuān)干兼任出納和工會(huì)會(huì)計(jì)資料保管,工會(huì)主席僅負(fù)責(zé)原始憑證簽批,財(cái)務(wù)印章、網(wǎng)銀U盾均由出納一人保管。未建立本級(jí)經(jīng)審會(huì)。

    案例解析:該基層單位在內(nèi)控方面存在以下問(wèn)題:

    (1)工會(huì)內(nèi)部控制不健全,未建立切實(shí)可行的內(nèi)控制度?!逗鲜』鶎庸?huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第十八條規(guī)定:“基層工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),健全完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、資產(chǎn)管理、資金使用等內(nèi)部管理制度?!?/span>

    (2)不相容崗位未分離,由出納一人保管支付所需的全部印章及網(wǎng)銀U盾,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。《工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范》規(guī)定:“各級(jí)工會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度?!薄懊鞔_相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督...出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管等工作。”“單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程...財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章?!?/span>

    (3)本級(jí)工會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺失。《中國(guó)工會(huì)章程》第十三條規(guī)定,“各級(jí)工會(huì)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生同級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)審查同級(jí)工會(huì)組織及其直屬企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)產(chǎn)管理情況,監(jiān)督財(cái)經(jīng)法紀(jì)的貫徹執(zhí)行和工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,并接受上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的指導(dǎo)?!?/span>

    2、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)經(jīng)費(fèi)支出是否嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)支出審批程序,經(jīng)辦人,證明人、審批人等內(nèi)控環(huán)節(jié)有無(wú)缺漏;

    (2)是否存在發(fā)票不符合規(guī)定,要素不全、信息不符等問(wèn)題。

    案例:

    某基層工會(huì)本年度部分開(kāi)支情況如下:

    (1)付接待餐費(fèi)1200元,僅憑發(fā)票入賬;

    (2)購(gòu)辦公用品2000元,僅附發(fā)票一張,品名為“辦公用品”;

    (3)工會(huì)興趣小組活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)中存在大量的日用品發(fā)票和油票;

    (4)付羽毛球館卡費(fèi)5000元僅附手寫(xiě)收據(jù);付職工書(shū)屋設(shè)計(jì)費(fèi)4000元,僅附設(shè)計(jì)方簽收表。

    案例解析:以上費(fèi)用支出存在以下問(wèn)題:一是費(fèi)用開(kāi)支附件不全。未附接待函、未附菜單和用餐人員名單;購(gòu)辦公用品無(wú)物品明細(xì)清單,無(wú)事由和用途;二是存在用其他票據(jù)沖抵費(fèi)用現(xiàn)象,未真實(shí)反映工會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;三是部分費(fèi)用開(kāi)支未取得合法票據(jù)。

    《湖南省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》第二十條規(guī)定:工會(huì)舉辦活動(dòng)要有方案(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、通知、簽到冊(cè),活動(dòng)用餐要有用餐人員名單;開(kāi)具發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)品名、數(shù)量、單價(jià)等信息,數(shù)量較多時(shí),應(yīng)提供具體清單;發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助、慰問(wèn)金、慰問(wèn)品、紀(jì)念品、蛋糕券、入場(chǎng)券、福利物資等,審批和簽收手續(xù)應(yīng)合規(guī)齊全。

    3、會(huì)計(jì)核算問(wèn)題

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)會(huì)計(jì)科目使用是否正確;

    (2)財(cái)務(wù)核算是否符合工會(huì)會(huì)計(jì)制度的要求;

    (3)會(huì)計(jì)報(bào)表格式是否正確。

    案例:

    審計(jì)發(fā)現(xiàn)基層工會(huì)最容易用錯(cuò)的兩個(gè)科目如下:

    (1)行政支出科目。基層工會(huì)常將兼職工會(huì)干部津貼、代理記賬等業(yè)務(wù)支出錯(cuò)記入此科目;

    (2)維權(quán)支出科目?;鶎庸?huì)常將職工普通住院慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn)等支出錯(cuò)記入此科目。

    案例解析:會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤。

    《工會(huì)會(huì)計(jì)制度講解》第七章第五節(jié)第二點(diǎn)說(shuō)明,“行政支出”科目為縣級(jí)以上工會(huì)專(zhuān)用科目,基層工會(huì)不能使用“行政支出”科目核算。

    根據(jù)《中華全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部關(guān)于明確基層部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)處理的通知》(工財(cái)發(fā)〔2018〕3號(hào))相關(guān)規(guī)定,基層工會(huì)逢年過(guò)節(jié)和會(huì)員生日、婚喪嫁娶、退休離崗等慰問(wèn)活動(dòng)支出,記入“職工活動(dòng)支出-其他活動(dòng)支出”;本人及家庭因大病等原因致困時(shí)的慰問(wèn)支出記入“維權(quán)支出-困難職工幫扶費(fèi)”;兼職工會(huì)干部和專(zhuān)職社會(huì)化工會(huì)工作者補(bǔ)貼、基層工會(huì)列支行政不能承擔(dān)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi),基層工會(huì)支付代理記賬、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)等購(gòu)買(mǎi)服務(wù)支出,記入“業(yè)務(wù)支出-其他業(yè)務(wù)支出”。


    工會(huì)資產(chǎn)管理

    1、現(xiàn)金管理

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)出納會(huì)計(jì)是否分設(shè),分工是否明確,錢(qián)賬是否分管;

    (2)是否存在坐收坐支,有無(wú)套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫(kù);

    (3)現(xiàn)金支出的范圍、限額是否合規(guī),是否有嚴(yán)格審批,復(fù)核手續(xù),是否有超常的現(xiàn)象;

    (4)現(xiàn)金日記賬是否按規(guī)定逐筆登記,日清月結(jié);

    (5)審計(jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),核查是否賬實(shí)相符。由被審計(jì)單位出納人員盤(pán)點(diǎn),審計(jì)人員監(jiān)督,并編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。所編制的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由被審計(jì)單位參與盤(pán)點(diǎn)的出納和會(huì)計(jì)主管簽名。

    案例:

    某基層工會(huì)取現(xiàn)金2萬(wàn)元,三個(gè)月后沖銷(xiāo)購(gòu)辦公用品開(kāi)支。審計(jì)時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),推算至審計(jì)截止日盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和現(xiàn)金日記賬余額為2500元,當(dāng)日會(huì)計(jì)賬其他應(yīng)收款(備用金)科目余額為2000元,經(jīng)核實(shí)為當(dāng)日收到歸還借支500元未及時(shí)存入銀行。

    案例解析:現(xiàn)金使用不規(guī)范。先取現(xiàn)后報(bào)賬,金額較大且使用時(shí)間長(zhǎng);出納未及時(shí)將收到的現(xiàn)金存入銀行,期末會(huì)計(jì)與出納未就其他應(yīng)收款科目(備用金)余額與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),導(dǎo)致賬實(shí)不符。

    根據(jù)《中國(guó)人民銀行現(xiàn)金管理暫行條例》第三條規(guī)定:“開(kāi)戶(hù)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除按本條例規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算?!钡谖鍡l規(guī)定:“結(jié)算起點(diǎn)一千元以下的零星支出使用現(xiàn)金?!钡诰艞l“開(kāi)戶(hù)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,核定開(kāi)戶(hù)單位3天至5天的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額,經(jīng)核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,開(kāi)戶(hù)單位必須嚴(yán)格遵守?!?/span>

    2、銀行存款管理

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)銀行印簽章是否分開(kāi)保管,保管人員的責(zé)任是否明確,是否互相牽制;

    (2)銀行收支業(yè)務(wù)是否規(guī)范,有否嚴(yán)格的審批復(fù)核手續(xù);

    (3)是否按規(guī)定設(shè)立銀行存款日記賬,逐筆登記有關(guān)銀行存款業(yè)務(wù),每月是否與銀行存款對(duì)賬單核對(duì)余額;

    (4)月末銀行存款日記賬余額與銀行存款對(duì)賬單余額經(jīng)核對(duì)不一致的,是否按規(guī)定編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對(duì)連續(xù)數(shù)月調(diào)節(jié)同一內(nèi)容、同一金額或經(jīng)調(diào)節(jié)后余額仍不一致的,是否及時(shí)查明原因;

    (5)有否將行政賬戶(hù)與工會(huì)賬戶(hù)混用,或?qū)⒐?huì)賬戶(hù)挪作他用;

    (6)所提供的銀行存款賬戶(hù)有否遺漏,是否與《被審計(jì)單位開(kāi)戶(hù)情況表》所列賬戶(hù)一致;

    發(fā)現(xiàn)異常情況,審計(jì)人員還應(yīng)逐筆核對(duì)銀行存款對(duì)賬單與銀行存款日記賬的收支業(yè)務(wù),若發(fā)現(xiàn)銀行存款對(duì)賬單上有一收一付、一收多付、一付多收、多收多付業(yè)務(wù)且收付總金額一致,而銀行存款日記賬無(wú)此收付記錄的,應(yīng)深入追查,不可輕易放過(guò)。

    案例:

    某公司將大量行政資金通過(guò)工會(huì)賬戶(hù)往來(lái),通過(guò)工會(huì)賬戶(hù)的“其他應(yīng)收款”結(jié)轉(zhuǎn)大量公司業(yè)務(wù)款項(xiàng)。

    案例解析:違規(guī)使用工會(huì)賬戶(hù)。根據(jù)中國(guó)人民銀行(銀發(fā)〔1994〕255號(hào))《銀行賬戶(hù)管理辦法》第三十四條,“存款人的賬戶(hù)只能辦理存款人本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得出租和轉(zhuǎn)讓賬戶(hù)”。

    3、固定資產(chǎn)審計(jì)

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)是否建立固定資產(chǎn)日常管理制度,是否至少每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

    (2)是否安排專(zhuān)人管理固定資產(chǎn),及時(shí)登記固定資產(chǎn),是否存在漏記現(xiàn)象;

    (3)抽查盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況;

    (4)盤(pán)點(diǎn)盈損處置是否到位,已處理的固定資產(chǎn)是否及時(shí)銷(xiāo)賬;

    (5)是否按規(guī)定辦理政府采購(gòu)手續(xù),手續(xù)是否齊全,有無(wú)驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);

    (6)固定資產(chǎn)核算是否規(guī)范,是否按資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)。收到捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)是否入賬,出售收入是否按實(shí)計(jì)入“其他收入”,有否掛“暫存款”或私分現(xiàn)象;

    通過(guò)盤(pán)點(diǎn)抽查確認(rèn)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況,并編制盤(pán)點(diǎn)表,確定“固定資產(chǎn)”的期末余額是否真實(shí),同時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的完好情況及使用情況。

    案例:

    某基層工會(huì)購(gòu)文體用品2000元,記入“職工活動(dòng)支出-文體活動(dòng)費(fèi)”科目,未進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。入賬附件為文體用品發(fā)票一張。工會(huì)負(fù)責(zé)人表示因職工運(yùn)動(dòng)會(huì)購(gòu)買(mǎi)籃球賽計(jì)時(shí)器一個(gè)2000元。

    審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)部分固定資產(chǎn)進(jìn)行了實(shí)物抽查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)已賬存實(shí)無(wú),負(fù)責(zé)人表示,因工作繁忙近三年未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

    案例解析:上述固定資產(chǎn)購(gòu)入、管理存在以下問(wèn)題:一是賬務(wù)處理不正確;二是申購(gòu)手續(xù)不完善,購(gòu)固定資產(chǎn)無(wú)申購(gòu)單、資產(chǎn)明細(xì)、入庫(kù)單、固定資產(chǎn)卡片;三是未按要求進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

    全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部《關(guān)于確定工會(huì)行政性固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》中提出,“各級(jí)工會(huì)組織在確認(rèn)工會(huì)行政性固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行<行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則>(財(cái)政部令第71號(hào))確定的固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),即一般設(shè)備單價(jià)1000元以上,專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)1500元以上?!北景咐杏?jì)時(shí)器價(jià)值已滿足要求,應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬。

    賬務(wù)處理:借記有關(guān)支出科目,貸記“銀行存款”科目,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)"科目,貸記“固定基金"科目。

    《工會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定:“各單位資產(chǎn)部門(mén)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn),須建立工會(huì)固定資產(chǎn)卡片,并記入工會(huì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按物登卡、憑卡記賬。”“各單位資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年年終對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常?!?/span>

    4、往來(lái)款

    往來(lái)款是各級(jí)工會(huì)在公務(wù)活動(dòng)中與其他單位或個(gè)人發(fā)生的臨時(shí)性待核銷(xiāo)的結(jié)算款項(xiàng)。其特點(diǎn)是:金額小,時(shí)間短,與工會(huì)具體業(yè)務(wù)有關(guān)。

    審計(jì)要點(diǎn)

    (1)是否按債務(wù)單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬;

    (2)是否及時(shí)結(jié)清,有無(wú)長(zhǎng)期掛賬,如有長(zhǎng)期掛賬,應(yīng)查明原因,有無(wú)壞賬及壞賬的可能;

    (3)重要的往來(lái)款應(yīng)向?qū)Ψ胶C,以判斷其真實(shí)性。

    案例:

    查看某基層工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表,其他應(yīng)收款科目有期末余額2000元,系2010年應(yīng)收某單位賠款。經(jīng)審計(jì)問(wèn)詢(xún)?cè)撉房顔挝灰哑飘a(chǎn)注銷(xiāo)。

    案例解析:往來(lái)款項(xiàng)未及時(shí)清理結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)及時(shí)核實(shí)報(bào)批作為壞賬處理?!豆?huì)會(huì)計(jì)制度》關(guān)于其他應(yīng)收款的管理中規(guī)定“逾期三年以上、因債務(wù)人原因尚未收回的其他應(yīng)收款,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定確實(shí)無(wú)法收回的,應(yīng)作為呆賬及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,借記‘其他支出’,貸記本科目”?!昂虽N(xiāo)的呆賬,應(yīng)保留備查賬簿中登記”“已核銷(xiāo)呆賬重新收回的,按照實(shí)際收到的款項(xiàng),借記‘銀行存款’,貸記‘其他收入’科目”。


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